為嚴(yán)格落實中央八項規(guī)定精神和《黨政機關(guān)厲行節(jié)約反對浪費條例》，根據(jù)《廣西壯族自治區(qū)黨政機關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待管理辦法》的有關(guān)規(guī)定，進一步規(guī)范我院公務(wù)接待工作，特制定本規(guī)定。
一、接待范圍
（一）自治區(qū)級機關(guān)來院檢查指導(dǎo)工作的人員；
（二）來院參觀訪問的非欽州市城區(qū)兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)、被邀請來院會診或?qū)W術(shù)交流的專家教授等；
（三）被邀請來院作學(xué)術(shù)交流、科研驗收及鑒定的國內(nèi)、境外專家或教授等；
（四）參加我院舉辦的繼續(xù)教育項目培訓(xùn)班的學(xué)習(xí)及授課的專家及隨行人員；
（五）外單位來院幫助指導(dǎo)工作的各類人員（如維修、安裝醫(yī)療器械及設(shè)施等人員）。
二、接待流程及細則
（一）業(yè)務(wù)類公務(wù)接待：邀請專家正式發(fā)函到對方單位辦公室、醫(yī)務(wù)部等管理科室；以我院醫(yī)務(wù)部、科教培訓(xùn)部等承辦科室確認(rèn)函（文書）為接待依據(jù)；
（二）檢查類公務(wù)接待：院辦公室必須提前好會議室，必要時準(zhǔn)備雙方領(lǐng)導(dǎo)臺牌；相關(guān)職能科室負(fù)責(zé)人提前10分鐘下樓等候，迎接到會議室。
（三）參觀交流的公務(wù)接待：院辦為其預(yù)定住宿房間，并安排人員到酒店迎接，并引導(dǎo)對方到醫(yī)院會議室進行對接；同時準(zhǔn)備交流會議室及參會人員臺牌，通知相關(guān)對應(yīng)科室到會議室參加交流，打印參觀交流對接表置于會議桌上（人手一份）；院級以上的交流由醫(yī)院主要領(lǐng)導(dǎo)主持，院辦準(zhǔn)備醫(yī)院簡介PPT。
（四）培訓(xùn)班類公務(wù)接持：院辦為專家預(yù)定住宿房間，安排職能科副主任以上職務(wù)人員派車到火車站或機場迎接，并將對方接至酒店下榻，為其安排就餐；同時準(zhǔn)備培訓(xùn)會議室及專家、領(lǐng)導(dǎo)臺牌；培訓(xùn)授課期間派車接送專家。參加培訓(xùn)的外院領(lǐng)導(dǎo)及來賓，可協(xié)助其預(yù)定住宿及就餐，并根據(jù)來賓醫(yī)學(xué)專業(yè)安排對應(yīng)科主任或副主任一對一對接，協(xié)助解決其在培訓(xùn)期間的困難。
三、接待原則及標(biāo)準(zhǔn)
（一）應(yīng)堅持有利公務(wù)、務(wù)實節(jié)儉、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)對待接待的原則；
（二）上級和兄弟單位的行政領(lǐng)導(dǎo)來訪，由院辦負(fù)責(zé)接待；黨委領(lǐng)導(dǎo)來訪，由黨委辦公室負(fù)責(zé)接待；外賓來訪，由院辦負(fù)責(zé)牽頭接待；其他來訪，由邀請科室和對口主管職能部門負(fù)責(zé)接待。
（三）接待住宿應(yīng)安排以就近為、方便為原則，房間為標(biāo)準(zhǔn)間，指導(dǎo)意見為區(qū)內(nèi)專家以景泰酒店等非星級為主，區(qū)外專家以金灣大酒店為主；接待用餐應(yīng)盡可能安排在醫(yī)院食堂（餐標(biāo)參考廣西黨政機關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)，外賓參考欽州市外賓接待標(biāo)準(zhǔn)，初定：每人每餐院內(nèi)食堂接待待處級及以下每人每餐90元，局廳級為100元，省級為110元；院外就餐每人每餐標(biāo)準(zhǔn)處級及以下每人每餐130元，局廳級為150元，省級為170元）；應(yīng)以家常菜為主，不得提供香煙和酒水，確因工作需要，以當(dāng)?shù)鼐扑疄橹鳌?br /> （四）嚴(yán)格控制陪餐人數(shù)，接待對象在10人以內(nèi)的，陪餐人數(shù)不得超過3人；超過10人，不得超過接待對象人數(shù)的三分之一。
四、接待審批流程
公務(wù)接待要嚴(yán)格執(zhí)行審批制度，必須有派出單位發(fā)出的公函，醫(yī)院邀請函等證明公務(wù)活動的有關(guān)材料，并通過公務(wù)接待審批后，方可安排，無公函的公務(wù)活動和來訪人員不予接待，未經(jīng)審批的公務(wù)接待不予報銷。審批流程：
（一）申請科室填寫公務(wù)接待審批表，包括接待事項、對象、人數(shù)、時間、地點、陪同人員，并附來訪公函、邀請函等相關(guān)材料。檢查類公務(wù)接待由院辦或黨辦填寫該表。
（二）申請科室將審批表提交主管職能部門審批。
（三）主管職能部門審批同意后提交醫(yī)院辦公室，由醫(yī)院辦公室根據(jù)接待標(biāo)準(zhǔn)填寫接待預(yù)算。（原則上實際產(chǎn)生的接待費用不得超過接待預(yù)算，超支部分由申請科室自行解決）。
（四）醫(yī)院辦公室審批同意后，將此表呈分管院領(lǐng)導(dǎo)審批。
（五）院領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，將審批表返還醫(yī)院辦公室，由醫(yī)院辦公室安排接待的相關(guān)事宜。
（六）公務(wù)活動結(jié)束后，審批表、接待清單、發(fā)票、來訪公函、邀請函一并上交財務(wù)部，作為財務(wù)報銷憑證。
五、本規(guī)定自印發(fā)之日起實行，由院辦、財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
 
附件：1.欽州市第二人民醫(yī)院公務(wù)接待審批單
2.欽州市第二人民醫(yī)院公務(wù)接待清單
 
附件1：
 
欽州市第二人民醫(yī)院公務(wù)接待審批單
                                      

接待時間		省部級類	元/人
接待單位		局廳級類	元/人
接待事由		處級以下	元/人
來賓情況		其  他
陪餐人員		接待金額
經(jīng)辦人		審 批 人

年   月   日
 
 













附件2:
欽州市第二人民醫(yī)院公務(wù)接待清單
填報部門：                  填報日期：  年  月   日

接待單位

接待事由

來訪情況

來訪單位

來訪日期

來客人數(shù)

來訪賓客

姓名

職務(wù)

姓名

職務(wù)

接待單位 陪同人員

姓名

職務(wù)

姓名

職務(wù)

接待預(yù)算費用

接待實際事項

時間

地點

費用

其中：用餐費用

住宿費用

交通費用

外租場地費用

合計費用

接待部門經(jīng)辦人

接待部門負(fù)責(zé)人簽字