各科室：
我院制定的《會議管理制度》經(jīng)醫(yī)院2018年第9次院長辦公會議討論通過，現(xiàn)印發(fā)給你們，請組織學(xué)習(xí)并嚴(yán)格遵照執(zhí)行。
 
   

欽州市第二人民醫(yī)院會議管理制度

 
 
為規(guī)范醫(yī)院各類會議，加強會議貫徹落實力度，嚴(yán)肅會議紀(jì)律，提高行政效能，根據(jù)黨中央八項規(guī)定精神，特制定本制度。
一、黨委會
黨委會由黨委書記召集并主持，黨委辦公室負(fù)責(zé)組織，醫(yī)院黨委委員參加，相關(guān)部門列席會議；涉及人事等重要議題，紀(jì)檢監(jiān)察部門須列席會議。黨委會原則上每月專門召開一次，如遇重大或緊急事項可隨時召開。
黨委會主要職責(zé)：及時研究解決醫(yī)院黨的建設(shè)、改革發(fā)展和穩(wěn)定工作中的重要問題。主要事項有：研究貫徹黨的路線方針政策，上級重要指示、決定，并提出實施方案和具體措施；審議批準(zhǔn)醫(yī)院黨建計劃、規(guī)劃；部署黨委專題學(xué)習(xí)培訓(xùn)計劃；審議醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃、人事分配制度和內(nèi)部管理體制改革等重要決策事項、重要項目安排、大額資金使用等方面涉及“三重一大”的重要事項；研究加強和改進(jìn)黨的思想、組織、作風(fēng)、制度建設(shè)和黨風(fēng)廉政建設(shè)、宣傳思想政治工作、精神文明與醫(yī)院文化建設(shè)等方面的重要問題，討論黨員發(fā)展工作和對黨員的獎勵、處分問題；按照干部管理權(quán)限，研究干部隊伍建設(shè)等重要問題。
黨委辦公室負(fù)責(zé)收集議題，并根據(jù)黨委書記意見組織會議；會議發(fā)揚民主集中制，黨委書記“末位發(fā)言制”；黨委會議決定的事項由黨委辦公室在5個工作日內(nèi)形成黨委會會議紀(jì)要下發(fā)，并由分管院領(lǐng)導(dǎo)或黨委辦公室等職能部門負(fù)責(zé)落實。
二、院長辦公會
院長辦公會由院長召集并主持，院辦公室負(fù)責(zé)組織，醫(yī)院黨委書記、副書記、副院長、黨委委員參加，相關(guān)部門列席會議；涉及人事、重大采購等重要議題，紀(jì)檢監(jiān)察部門須列席會議。原則上每周二上午召開，如遇重大或緊急事項可隨時召開。
院長辦公會主要職責(zé)：貫徹落實上級指示或醫(yī)院黨委會決定的事項；研究討論醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃及重要工作實施方案；討論研究醫(yī)療、護(hù)理、質(zhì)量、教學(xué)、科研、行政、后勤等工作的重要改革措施及實施辦法，特別是醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療安全問題；根據(jù)醫(yī)院黨委會意見討論決策醫(yī)院的人事任免；討論決定大額經(jīng)費開支、大額物資采購、基礎(chǔ)建設(shè)項目立項以及審議了解重大事項的執(zhí)行貫徹情況；審議通過醫(yī)院內(nèi)部管理制度及重要對外事宜；審議通過年度預(yù)算與決算方案；等。
院辦公室負(fù)責(zé)收集議題，并根據(jù)院長意見組織會議；會議發(fā)揚民主集中制，院長“末位發(fā)言”制；院長辦公會決定的事項由院辦公室在5個工作日內(nèi)形成院長辦公會會議紀(jì)要下發(fā)，并由分管院領(lǐng)導(dǎo)或院辦公室等職能部門負(fù)責(zé)落實。
三、職工代表大會
職工代表大會由醫(yī)院工會主席主持，醫(yī)院工會負(fù)責(zé)組織，醫(yī)院工會組織、職工代表、院黨政領(lǐng)導(dǎo)、列席代表參加。原則上每年召開1-2次，主要討論審議關(guān)系醫(yī)院發(fā)展和職工重大利益的重要事項和草案，表決通過本院工作報告、重大決議和發(fā)展規(guī)劃。如遇有特殊事項需要職代會表決的，根據(jù)具體情況隨時召開特別職代會。
四、醫(yī)院中層干部會
醫(yī)院中層干部會由院領(lǐng)導(dǎo)主持，院辦公室負(fù)責(zé)組織，全體院領(lǐng)導(dǎo)及全院中層領(lǐng)導(dǎo)參加，原則上每月召開一次，一般定在周四下午召開。內(nèi)容主要為通報醫(yī)院質(zhì)量與安全管理情況、傳達(dá)上級和本院黨政管理的有關(guān)決定、通知，總結(jié)分析上月醫(yī)院運行情況，布置下月工作。
各科主任或護(hù)士長在3個工作日內(nèi)負(fù)責(zé)將會議精神通過晨會向全科人員傳達(dá)。
五、職工或黨員大會
由院長或黨委書記主持，院辦公室或黨委辦公室負(fù)責(zé)組織，全院干部職工或黨員參加，原則上每年召開1-2次，主要傳達(dá)上級有關(guān)文件精神和指示，分析社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展與醫(yī)院經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新動態(tài)，總結(jié)工作、表彰先進(jìn)、部署全院性工作、政治及業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)等。
六、各專業(yè)委員會會議
由各專業(yè)委員會主任委員主持，各委員會辦公室或秘書負(fù)責(zé)組織，各委員會全體委員參加。原則上每年召開2-4次，主要學(xué)習(xí)傳達(dá)上級相關(guān)文件精神，討論質(zhì)量與安全問題，總結(jié)、分析和匯報委員會工作，討論醫(yī)院相關(guān)規(guī)章制度的建立、修訂、完善。委員會主任或受委托的副主任將會議討論結(jié)果向分管院領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)匯報，重要事項提交院長辦公會討論決定；委員會秘書作好記錄存檔。分管院領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督分管委員會職責(zé)履行情況。
七、安全生產(chǎn)及工作落實會
由院長主持，院辦公室負(fù)責(zé)組織，各職能科室及部分醫(yī)技科室負(fù)責(zé)人參加，原則上每月末召開1次。主要匯報診療服務(wù)流程中存在的缺陷、隱患等安全生產(chǎn)問題，提出整改與協(xié)調(diào)的意見及措施；匯報各部門當(dāng)月工作落實情況及下月計劃；現(xiàn)場布置相關(guān)工作任務(wù)、論證工作方案、措施，協(xié)調(diào)部門間的事務(wù)。
八、科主任例會
由分管領(lǐng)導(dǎo)主持，醫(yī)務(wù)部負(fù)責(zé)組織，分管領(lǐng)導(dǎo)及全院科主任參加，原則上每月召開一次。主要通報醫(yī)院近期醫(yī)療工作情況、醫(yī)療質(zhì)量檢查結(jié)果和缺陷，提出整改意見與措施，布置階段性醫(yī)療工作，及時聽取和研究科主任臨床工作中遇到的問題，研究、協(xié)調(diào)處理醫(yī)療管理中出現(xiàn)的新情況、新問題，以及對醫(yī)院擬出臺的醫(yī)療政策和醫(yī)療管理制度征求科主任意見等。
九、護(hù)士長例會
由分管領(lǐng)導(dǎo)主持，護(hù)理部負(fù)責(zé)組織，護(hù)理部主任、各科室護(hù)長參加，原則上每個月召開一次。主要總結(jié)通報醫(yī)院上個月護(hù)理工作情況、護(hù)理質(zhì)量檢查結(jié)果和缺陷報告，提出整改意見與措施，布置本月護(hù)理工作任務(wù)等。
十、科務(wù)會
由各科室主任召集并主持，科室全體人員參加，原則上每月一次或根據(jù)工作需要召開。主要檢查各項制度和工作人員職責(zé)的執(zhí)行情況，向科室人員傳達(dá)醫(yī)院有關(guān)決議、通知，學(xué)習(xí)有關(guān)文件，總結(jié)、安排科室近期工作；通報醫(yī)院各項重要決定及各類會議精神。
十一、晨會
由科主任或護(hù)士長召集并主持，全科當(dāng)班工作人員參加。每天早晨上班后15分鐘內(nèi)召開，主要內(nèi)容為：進(jìn)行交接班，聽取值班人員匯報，解決醫(yī)療、護(hù)理以及管理工作中存在的主要問題，布置當(dāng)日工作；通報醫(yī)院各項重要決定及各類會議精神。
十二、會議管理
  （一）會議組織者應(yīng)提前制定會議議程，安排會議時間、地點，根據(jù)會議情況安排座次；向會議領(lǐng)導(dǎo)匯報會議紀(jì)律情況；并跟時違反會議紀(jì)律人員的處分；提醒會議領(lǐng)導(dǎo)按計劃時間結(jié)束會議。
  （二）會議實行實名簽到制。參加會議的人員必須按照通知要求提前到達(dá)指定會議地點進(jìn)行簽到；中層干部會等特定會議按照指定座位就座或服從會議組織部門協(xié)調(diào)、現(xiàn)場指揮。
  （三）規(guī)范請假行為。因故請假者必須在會議前2小時向會議組織部門提交書面請假單說明原由，科主任簽字；確因急救、急診手術(shù)、緊急大會診、出差等特殊原因可采取電話或QQ緊急請假方式，其后補交請假單；會議組織部門收集到請假單后交由行政分管院領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，特殊人員（視會議性質(zhì)確定）由主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。獲批準(zhǔn)的請假者原則上要明確替會人員參加會議。中途如因突發(fā)緊急事件離會者需向分管院領(lǐng)導(dǎo)或會議組織者報告。參加黨委會、院長辦公會、中層干部會等重要會議的中層干部要提前安排好科室工作，不得以擇期手術(shù)、出門診、查房等理由請假或拒絕參會。
  （四）遵守會場紀(jì)律。不得無故遲到、早退、缺席；會場內(nèi)不得大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡，不得隨意走動，不得辦理與會議無關(guān)的事項。手機一律關(guān)閉或調(diào)為靜音震動狀態(tài)；原則上會場不允許接打電話，確有緊急情況可到會場外接聽。
  （五）與會人員要集中精神參會，做好會議記錄；會后必須在3個工作日內(nèi)及時傳達(dá)，并做好記錄。
  （六）會議組織者或會議領(lǐng)導(dǎo)在會議結(jié)束時對會議紀(jì)律進(jìn)行點評。
十三、處罰
對違反上述會議管理規(guī)定的行為視為違反會議紀(jì)律，醫(yī)院予以嚴(yán)肅處理。會議組織部門匯總會議紀(jì)律情況，并通報督查辦；督查辦對請假、缺席人員情況予以核實及于會議結(jié)束三個工作日后對會議傳達(dá)情況進(jìn)行抽查，將每月會議紀(jì)律核查情況匯報分管院領(lǐng)導(dǎo)及主要領(lǐng)導(dǎo)。由督查辦負(fù)責(zé)對違反會議紀(jì)律1次者提出口頭警告，違反2次由院領(lǐng)導(dǎo)對其誡勉談話；對違反3次及以上者予以全院通報并取消其當(dāng)年評優(yōu)評先資格。
本制度自印發(fā)之日起實施；由院辦公室負(fù)責(zé)解釋。